De verzekerde staat bij een andere huisarts ingeschreven. Wat betekent dat?
De foutcodes 365, 366 en 380 gaan allemaal over de inschrijving van de patiënt. De verzekeraar ziet de patiënt niet bij jouw praktijk staan, of het inschrijftarief is dit kwartaal al aan een andere huisarts betaald. Dat is bijna altijd een administratieve achterstand, geen inhoudelijk geschil.
Thony Ruys · voormalig chirurg, medeoprichter van Medori · 25 augustus 2026
Waar komt het verschil vandaan?
Een patiënt die overstapt naar jouw praktijk wordt niet automatisch bij de verzekeraar overgeschreven op het moment dat hij zich bij jou inschrijft. Er zit tijd tussen, en in dat gat declareer jij terwijl de oude praktijk nog geregistreerd staat.
Andersom komt ook voor: een patiënt die vertrokken is maar bij jou nog actief staat, waardoor je een inschrijftarief declareert waar je geen recht meer op hebt.
Situatie
Foutcode 365 — het inschrijftarief is dit kwartaal al aan een andere huisarts betaald
Wachten of afstemmen
Per kwartaal wordt het inschrijftarief maar één keer uitbetaald. Declareer het volgende kwartaal opnieuw.
Situatie
Foutcode 366 of 380 — de verzekerde staat op naam van een andere huisarts
Inschrijving controleren
Ga na of de overschrijving bij de verzekeraar is verwerkt voordat je opnieuw indient.
Situatie
Foutcode 374 of 375 — inschrijftarief incorrect vanwege leeftijd of achterstandswijk
Verkeerde tariefgroep
Geen inschrijvingsprobleem maar een verkeerd gekozen tarief. Corrigeer de groep en dien opnieuw in.
Bronnen
- Vektis, codelijst COD957-VEKT — foutcodes 365, 366, 367, 374, 375, 380
- EI-standaard HA304/HA305 versie 4.2
Over de auteur
Thony Ruys is voormalig chirurg en medeoprichter van Medori. Als arts liep hij zelf tegen de administratie aan: tijdens het spreekuur ligt de aandacht bij de patiënt, en de declaratie schuift door tot het werk blijft liggen. Dat is het probleem waar Medori aan werkt. Lees ons verhaal.
Retouren automatisch afhandelen
Declaratiemanager leest de retourinformatie in, groepeert de afgekeurde regels per foutcode en zet de herdeclaratie klaar. Zo blijft geen regel liggen tot de termijn verlopen is.
Meer weten