VIPLive of Declaratiemanager: wat is het verschil bij declareren?
VIPLive is een regionaal gezondheidsplatform van Topicus met modules voor samenwerking, ketenzorg, patiëntcommunicatie en declareren. Declaratiemanager doet één ding: declareren, met zo min mogelijk handelingen in de praktijk. Beide halen retourinformatie op bij VECOZO en controleren verzekeringsrecht en inschrijving. Het verschil zit in wat er daarna gebeurt: wie de afgekeurde regels afhandelt, of ook kleine bedragen worden binnengehaald, of eerdere kwartalen worden nagekeken, en hoe je aan het contract vastzit. Wie VIPLive gebruikt voor ketenzorg of regionale samenwerking, kan Declaratiemanager er gewoon naast gebruiken.
Thony Ruys · voormalig chirurg, medeoprichter van Medori · 8 september 2026
De vergelijking in één tabel
Wat over VIPLive staat, komt van de website en het supportcentrum van VIPLive. Waar die niets zeggen, staat dat er ook. Dat betekent niet dat VIPLive het niet kan; het betekent dat je het moet navragen.
| Criterium | VIPLive | Declaratiemanager |
|---|---|---|
| Overzicht: wat is ingediend en wat is goedgekeurd | Status per declaratie: goedgekeurd, afgekeurd of in behandeling, met een overzicht per afwijscode. | Per kwartaal en per verzekeraar: ingediend, goedgekeurd, afgekeurd en uitbetaald. |
| Automatisering: wie voert de stappen uit | Basis: de praktijk dient zelf in en handelt afwijzingen af. Declaratieservice: een team doet het van a tot z. | Indienen, retouren inlezen en afwijzingen corrigeren gebeurt automatisch. De praktijk ziet alleen de uitzonderingen. |
| Kleine afgekeurde bedragen | Opnieuw indienen is handwerk, dus kleine bedragen worden laagdrempelig opgegeven. | Elke afgekeurde regel wordt gecorrigeerd en opnieuw ingediend, ongeacht het bedrag. |
| Correcties met terugwerkende kracht | Niet mogelijk. | Eerdere indieningen worden nagekeken; te laag ingediende tarieven worden alsnog gecorrigeerd. |
| Retouren binnen | Meer dan twee weken, door handmatige controles. | Een tot twee dagen, afhankelijk van de zorgverzekeraar. |
| Doorontwikkeling | Werkt met een roadmap over meerdere jaren; geen merkbare veranderingen in de afgelopen jaren. | Elke week aanpassingen live, op basis van wat praktijken en retourberichten laten zien. |
| Contract en opzegtermijn | Jaarcontract met een opzegtermijn van drie maanden. | Maandelijks opzegbaar, dertig dagen niet-goed-geld-terug. |
Wat is VIPLive precies?
VIPLive is een regionaal gezondheidsplatform van Topicus voor samenwerking tussen huisartsen, zorggroepen, laboratoria en ziekenhuizen. Declareren is één van de modules, naast ketenzorg, samenwerken en patiëntcommunicatie. Je kunt het zelf doen op het platform, of het uitbesteden aan hun Declaratieservice.
Wat doet Declaratiemanager anders?
De filosofie is anders. Bij Declaratiemanager moet alles zo automatisch mogelijk worden afgerond, zodat niemand ernaar hoeft te kijken: indienen, retouren inlezen, afgekeurde regels corrigeren en opnieuw indienen, te lage tarieven met terugwerkende kracht herstellen. En als iets niet automatisch kan, staat op één plek precies wat er dan moet gebeuren. Niet zoeken in retourberichten, niet uitzoeken welke regel het was.
VIPLive zet daar mensen achter: de Declaratieservice die het voor je doet. Dat werkt, maar een mens weegt af of een afgekeurde regel van een paar euro de moeite is, en een team kost geld. Omdat Declaratiemanager het werk door software laat doen, worden ook de kleine regels binnengehaald, kan het je bij elke vraag helpen, en hoef je niet mee te betalen aan een groep mensen die het handmatig doet.
Doe je het in je HIS, of via Declaratiemanager?
Dat is de echte vraag, niet VIPLive of Declaratiemanager. Declareren hoort thuis in je HIS: daar wordt het contact geregistreerd, dus daar zou de declaratie automatisch uit moeten rollen, inclusief het afhandelen van retouren. Heb je aan wat je HIS daarin biedt genoeg, doe het dan zeker daar.
In de praktijk besteden de HIS-leveranciers weinig aandacht aan de declaratiekant. Het overzicht ontbreekt, retouren blijven liggen en kleine regels worden niet opnieuw ingediend. Voor die praktijken is Declaratiemanager de aanvulling die het werk wél afrondt. Het verdient zichzelf makkelijk terug met wat anders blijft liggen, en je zit er niet aan vast: maandelijks opzegbaar, dus zodra je HIS het zelf goed doet, stop je.
Overstappen, of ernaast gebruiken?
Overstappen is klein: je geeft de VECOZO-machtigingen opnieuw af, de inschrijving op naam blijft bij VECOZO staan, en openstaande retouren handel je nog af in je huidige oplossing. Omdat Declaratiemanager maandelijks opzegbaar is, kun je het een kwartaal naast je huidige oplossing laten draaien en vergelijken.
Zien wat Declaratiemanager met jouw retouren doet
Meld je aan, dan laten we aan de hand van je eigen retourinformatie zien welke regels blijven liggen en wat er met terugwerkende kracht te halen is. Maandelijks opzegbaar, dus je kunt het een kwartaal naast je huidige oplossing laten lopen.
Bronnen
- VIPLive, Declareren voor huisartsenpraktijken (viplive.nl/viplive-voor-u/huisartsen/declareren-voor-huisartsen), geraadpleegd 8 september 2026
- VIPLive, Declaratieservice voor huisartsen (viplive.nl/viplive-voor-u/huisartsen/declaratieservice-voor-huisartsen), geraadpleegd 8 september 2026
- VIPLive, Basis Declareren en Declaratieservice (viplive.nl/viplive-voor-u/huisartsen/declaratieservice), geraadpleegd 8 september 2026
- VIPLive, Over ons (viplive.nl/over-ons), geraadpleegd 8 september 2026
- VIPLive Support, categorie Declareren en artikel Declaraties aandacht nodig (support.viplive.nl), geraadpleegd 8 september 2026
- UNICUM Huisartsenzorg, VIPLive (unicum-huisartsenzorg.nl/zorg-samenwerking/samenwerking/viplive), geraadpleegd 8 september 2026
VIPLive en Calculus zijn merknamen van Topicus. Declaratiemanager is niet verbonden aan VIPLive of Topicus. Staat er iets onjuist over VIPLive, dan passen we het aan na een bericht aan info@reg4u.nl.
Over de auteur
Thony Ruys is voormalig chirurg en medeoprichter van Medori. Als arts liep hij zelf tegen de administratie aan: tijdens het spreekuur ligt de aandacht bij de patiënt, en de declaratie schuift door tot het werk blijft liggen. Dat is het probleem waar Medori aan werkt. Lees ons verhaal.