Foutcode 353: niet declarabel voor de opgegeven waarde. Wat betekent dat?
Foutcode 353 betekent dat de prestatie op zich bekend is, maar niet declarabel is met de waarde die je hebt opgegeven. Dat kan het aantal zijn, het bedrag, of een ander kenmerk in de prestatieregel dat niet past bij deze prestatie. De verzekeraar zegt niet dat de zorg niet mag, maar dat de regel zoals ingestuurd niet klopt.
Thony Ruys · voormalig chirurg, medeoprichter van Medori · 7 september 2026
Waar zit de fout meestal?
In een veld dat voor deze prestatie een vaste of beperkte waarde heeft. Een prestatie die per keer wordt gedeclareerd met een aantal groter dan één, een bedrag dat niet overeenkomt met het aantal maal het tarief, of een kenmerk dat alleen bij een andere prestatiecode hoort.
Omdat de code niet zegt wélk veld, moet je de regel naast de prestatiebeschrijving leggen. Vaak springt het verschil er dan meteen uit.
Situatie
Een prestatie die één keer per contact geldt is ingestuurd met aantal twee
Aantal corrigeren
Splits in twee regels met elk een eigen datum of tijd, of verwijder het dubbele aantal.
Situatie
Het bedrag in de regel is niet gelijk aan aantal maal tarief
Bedrag herberekenen
Laat de software het bedrag opnieuw berekenen en dien de regel opnieuw in.
Hoe los je hem op?
Corrigeer de waarde die niet klopt en dien de regel opnieuw in. Verandert de prestatiecode zelf, dan is dat een nieuwe regel en geen correctie; controleer dan eerst of de oorspronkelijke regel al is verwerkt om een dubbele declaratie te voorkomen.
Verwante codes
Foutcode 209 gaat specifiek over het aantal, 351 en 362 over het tarief en het bedrag. Krijg je een 353, kijk dan naar de combinatie; krijg je een van de andere, dan is het veld al aangewezen.
Bronnen
- Vektis, codelijst COD957-VEKT — foutcodes 353, 209, 351, 362
- EI-standaard HA304/HA305 versie 4.2
Over de auteur
Thony Ruys is voormalig chirurg en medeoprichter van Medori. Als arts liep hij zelf tegen de administratie aan: tijdens het spreekuur ligt de aandacht bij de patiënt, en de declaratie schuift door tot het werk blijft liggen. Dat is het probleem waar Medori aan werkt. Lees ons verhaal.
Retouren automatisch afhandelen
Declaratiemanager leest de retourinformatie in, groepeert de afgekeurde regels per foutcode en zet de herdeclaratie klaar. Zo blijft geen regel liggen tot de termijn verlopen is.
Meer weten