Vanaf februari 2026 beschikbaar

Declareren zonder gedoe

De slimste declaratiemanager van Nederland.

Declareren met zo min mogelijk klikken.

Minder werk
Geen verplichtingen
Declaratiemanager.ai Dashboard - Overzichtelijk declaratiebeheer voor huisartsen met automatische verwerking

Waarom wij Declaratiemanager.ai hebben opgericht

Het moet simpeler

Dr. Thony Ruys - Oprichter en chirurg, mede-oprichter van Declaratiemanager.ai

Van frustratie naar oplossing

Als chirurg, zag ik dagelijks hoe artsen uren verspilden aan administratie. Zonde van de tijd. Dit leidde tot frustratie, maar ook slechte declaraties en gemiste inkomsten. Menno en ik richtten daarom declaratiescan.ai op, die gemiste declaraties opspoort.

Het indienen van declaraties en het verwerken van de retouren is een proces dat veel tijd kost. De redenen voor afgekeurde declaraties en de handelingen die nodig zijn om deze op te losse zijn vaak vanzelfsprekend en repetitief. Door zo veel mogelijk retouren automatisch af te handelen, kunt u de aandacht leggen op de declaraties die echt lastig zijn.

We geloofden dat het anders kon. Simpeler. Sneller. Minder stappen.

"Het declaratieproces is onnodig ingewikkeld en moet simpeler"

Thony Ruys & Menno Wierema

Oprichters, Declaratiemanager.ai

Waarom huisartsen overstappen naar Declaratiemanager.ai

We begrijpen de frustraties met traditionele declaratiesystemen

Traditionele systemen

  • Onredelijk hoge prijzen

    Betaal veel te veel voor verouderde technologie

  • Lange contracten

    Vastzittend aan meerjarige contracten waar je niet vanaf komt

  • Geen innovatie

    Systemen die al jaren niet zijn verbeterd

  • Alleen retouren tonen

    Je ziet wat fout is, maar krijgt geen hulp om het op te lossen

Declaratiemanager.ai

  • Eerlijke, transparante prijzen

    Betaal een eerlijke prijs, zonder verborgen kosten

  • Flexibel en maandelijks opzegbaar

    Geen langdurige verplichtingen, stop wanneer je wilt

  • Continue verbetering

    Maandelijkse updates met nieuwe functies en verbeteringen

  • Proactieve hulp bij retouren

    Slimme suggesties en automatische correcties om retouren sneller in te dienen

Wees een van de eerste huisartsen die Declaratiemanager.ai gebruikt

Meld je aan voor early access en krijg 30% korting op je eerste jaar

Kies het pakket dat bij jouw praktijk past

Van zelf doen tot volledig ontzorgd — jij bepaalt hoeveel je uit handen geeft

Nu beschikbaar
Basis
Zelf beheren

Alle tools om zelf je declaraties efficiënt te beheren

Wat je krijgt:

  • Overzicht declaraties & afwijzingen

    Helder dashboard met al je declaraties en retouren

  • Facturen aanmaken

    Snel en eenvoudig facturen genereren

  • Wijzigingen doorvoeren

    Pas declaraties aan waar nodig

  • Afwijzingen opnieuw indienen

    Corrigeer en dien retouren opnieuw in

  • Dashboards over je declaraties

    Inzicht in je declaraties met overzichtelijke rapportages

Ideaal voor: Praktijken die graag zelf de regie houden over hun declaratieproces en de tools willen voor efficiënt werken

Beschikbaar vanaf Q2 2025
Totaal verzorgd
Ontzorgd

Wij regelen alles, jij focust op je patiënten

Oplevering: Q2 2025

Alles van Basis, plus:

  • Automatische verwerking afwijzingen

    Wij controleren en verwerken alle retouren voor je

  • Proactieve controles

    Extra checks om fouten te voorkomen voordat je indient

  • Maximalisatie declaraties

    Slimme analyse om gemiste declaraties te identificeren

  • Benchmarking dashboards

    Vergelijk je declaraties met anderen op praktijk-, verrichtings- en medewerkersniveau

  • Automatische controle op COV, ION en WLZ

    Controleer automatisch of declaraties onder andere verzekeringen vallen

Tot 101% declaratiepercentage: Door onze extra checks en proactieve aanpak halen we er alles uit — inclusief eerder gemiste declaraties

FunctionaliteitBasisTotaal verzorgd
Overzicht declaraties & afwijzingen
Facturen aanmaken
Wijzigingen doorvoeren
Afwijzingen opnieuw indienen
Dashboards over je declaraties
Benchmarking dashboards
Automatische verwerking afwijzingen
Extra proactieve controles
Maximalisatie gemiste declaraties
Automatische controle op COV, ION en WLZ
DeclaratiepercentageStandaardTot 101%

Beide pakketten zijn maandelijks opzegbaar en inclusief alle updates

Bereken je maandelijkse kosten

Meld je vóór Februari 2026 aan en ontvang 30% korting op je eerste jaar!

Transparante prijzen

Bereken je kosten

Simpel en eerlijk: vanaf €0,12 per patiënt per jaar. Geen verborgen kosten.

MaandelijksJaarlijks
2.500patiënten
Per maand
€22.97
100 patiënten15.000 patiënten
Gekozen pakketBasis
Prijs per patiënt per jaar0,16
Aantal patiënten2.500
Vroegboek-korting eerste jaar (30%)-€118.13
Jaarlijks totaal275.63
Maandelijks totaal22.97

Inbegrepen bij Basis:

Overzicht declaraties & afwijzingen
Facturen aanmaken
Wijzigingen doorvoeren
Afwijzingen opnieuw indienen
Dashboards over je declaraties
Maandelijks opzegbaar
Gratis updates

Overstappen vanuit je huidige systeem?

We weten dat andere systemen vaak met lange contracten werken. Begin direct met Declaratiemanager.ai en betaal pas vanaf het moment dat je huidige abonnement afloopt. Zo kun je alvast wennen aan ons systeem zonder dubbele kosten.

Meld je aan voor early access

Geen setup kosten • Geen verborgen kosten • Geen langdurige contracten

Veelgestelde vragen over declaratiesoftware

Alles wat je moet weten over Declaratiemanager.ai voor huisartsen

Staat je vraag er niet bij? Neem gerust contact met ons op.

Meld je aan voor early access

Ontvang als eerste bericht wanneer Declaratiemanager.ai beschikbaar is voor jouw huisartsenpraktijk.

30% early bird kortingGeen spam, alleen updatesGratis onboarding

We respecteren je privacy. Geen spam, alleen belangrijke updates.

Vragen? Bekijk onze veelgestelde vragen of neem contact op via info@reg4u.nl